Vacature Coördinator Office en Events
Ben jij er graag voor een ander, en houd je van organiseren?
Anna’s huis is een centrum voor iedereen die te maken heeft (of heeft gehad) met kanker. Men kan bij ons terecht voor een luisterend oor, informatie, psychosociale steun of professionele (fysieke) ondersteuning om een zo goed mogelijke kwaliteit van leven te behouden of opnieuw op te bouwen. Anna’s huis is gevestigd aan de Zorgboulevard te Zaandam achter het Zaans Medisch Centrum.
Zonder de mensen achter de schermen kan Anna’s huis niet bestaan!
Wij zoeken een gemotiveerde positieve collega die samen met ons verder wil bouwen aan Anna’s huis. Heb je goede sociale vaardigheden, kennis van geautomatiseerde systemen, organisatievermogen én houd je van een dynamische werkomgeving?
Wij maken graag kennis met je!
Wat houdt de functie in?
De Coördinator Office en Events is de administratieve spin in het web voor alle activiteiten en bijeenkomsten die we organiseren als ook het bijhouden van de website en dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Ook belangrijk is dat de coördinator gevoel heeft voor de bijzondere omstandigheden waarin mensen die leven met en na kanker verkeren. Hierbij is empathisch vermogen een must. Werkervaring in een vrijwilligersorganisatie is een pre.
In afstemming met de Coördinator Zorg&Activiteiten, de Coördinator Zorg&Vrijwilligers en de Manager geef je vorm aan de dagelijkse gang van zaken van Anna’s huis. Je doet het dus niet alleen, we doen het samen!
Je weet met inzet van meerdere kanalen, zoals (social) media, nieuwsbrieven, zorgmarkten, deelname aan evenementen, open dagen, contacten met (vrijwilligers)organisaties, de naamsbekendheid van Anna’s Huis en het bereik van onze doelgroep te vergroten.
Organisatorische positie
Je werkt samen met de Manager, de Coördinator Zorg & Activiteiten, de Coördinator Zorg & Vrijwilligers en je wordt bijgestaan door vrijwilligers op het secretariaat.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde opleiding tot officemanager en minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als officemanager of soortgelijke functie.
- Je hebt ruime kennis van het volledige MS Office pakket, je bent bekend met mailblue en wordpress. Je kunt goed overweg met ICT en kan verbetering in systeemgebruik organiseren.
- Je kunt goed plannen, je hebt overzicht en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent vaardig aan de telefoon.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.
- Je denkt mee in het oplossen van problemen en benutten van kansen, je neemt initiatief.
- Je bent stressbestendig, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te bepalen.
- Je bent een echte teamspeler en kunt tegelijkertijd goed zelfstandig werken.
Wat bieden wij?
- Een werkweek van 24-32 uur, werktijden in overleg.
- Een uitdagende, betekenisvolle werkomgeving.
- Een marktconforme beloning.
Heb jij interesse in deze functie?
Dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren. We leren je graag beter kennen! Stuur je motivatie en CV aan claudiawieringa@annashuis.nl ter attentie van Claudia Wieringa, Manager.
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Claudia Wieringa, Manager. Je kunt jouw vragen per mail stellen aan Claudia op claudiawieringa@annashuis.nl
Je kunt je motivatie en CV inzenden tot 1 juni 2023.
Wij vragen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
